医疗队员展示亲手制作的文件夹。 （图片由医疗队提供）

    “患者的血氧饱和度初测为90%，15分钟后为86%，下午测了3次变化均不大，最后一次检测显示为80%……”

    2月16日，当“武汉客厅”东西湖方舱医院C厅的值班医生向我市支援湖北医疗队队员、市中心医院呼吸与危重症科护士长孔玉艳询问1230号床患者的情况时，她从文件夹中迅速找出该患者的护理日志，准确、清晰地向医生汇报了患者的情况。

    值班医生根据孔玉艳的汇报和护理日志里记录的详细情况，很快对患者做出了诊断，并确定了下一步治疗方案。

    孔玉艳之所以能快速、准确地上报患者信息，得益于我市支援湖北医疗队采用的“5S管理法”。

    5S管理法又被称为“五常法则”或“五常法”，即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）。5S管理法有助于营造干净整洁的医院场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的整体形象。

    “5S管理法与其说是一种工作方式，不如说是一种工作习惯。良好的工作习惯有助于更好地开展工作。”孔玉艳说，市中心医院4年前开始在全院推广5S管理法，效果显著。进驻东西湖方舱医院后，在市中心医院8位护理人员的带领下，我市医疗队积极将5S管理法融入日常工作。

    孔玉艳介绍，轮岗护士详细掌握每位患者的动态情况，条理清晰地进行整理上报，对医生做出快速准确的判断至关重要。一般情况下，两名护士每次值班至少管理60位患者，要检测并记录患者的心率、血压、体温、血氧饱和度等信息，对于重点患者，还要多次检测，记录工作非常繁琐。

    为了让工作更加高效精准，我市医疗队按照5S管理法，利用废纸箱制作了8个文件夹，分别用于放置4个护理资料薄、1个护理接班记录簿、1个检查治疗资料薄、1个出院指导和健康教育资料簿，1个空白表格资料簿。每个资料簿都详细记录了相关情况，便于快速查找。医疗队还制作了一个简易书架，将文件夹按序统一放置在书架上。

    “这种可视化的管理方法让工作更加井然有序，我们可以节约出更多时间照护和安抚患者，也可以在医生需要的时候快速找出相关资料并上报信息。”孔玉艳说，利用废纸箱制作文件夹和书架还很好地节约了物资，避免了不必要的浪费。

    除了将5s管理法巧妙应用于方舱内的工作，我市医疗队还将其延伸到了入住的酒店。“我们按照要求，将生活物资进行科学分类，让宿舍看上去井井有条，这样也有助于大家以更好的状态投身到抗疫工作中去。”孔玉艳说。